Spett. Soci – Fornitori – Interessati 

Il 25 maggio 2016 è entrato in vigore il G.D.P.R. - Regolamento Generale per la Protezione dei Dati – UE 2016/679. 

Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13 e 14 del G.D.P.R - UE 2016/679, ogni società e/o associazione, in qualità di titolare del trattamento, è tenuta a fornire idonea informativa riguardante la gestione dei dati personali. 

La normativa prevede che l’interessato a cui si riferiscono i dati personali oggetto di trattamento debba essere previamente informato in merito ai seguenti punti: 

1. origine dei dati personali

I dati personali vengono raccolti, di regola, presso di voi. In alcuni casi i dati possono essere raccolti presso terzi, da voi incaricati e legittimati alla loro comunicazione. I dati personali che la riguardano possono essere da noi reperiti facendo ricorso anche a banche dati pubbliche. 

2. scopi e finalità del trattamento dei dati

I dati personali conferiti per dar seguito alla richiesta di associazione alla Associazione dell’Abbadia di Loreto o per dar seguito a contratti di fornitura di materiali o servizi all’Associazione dell’Abbadia di Loreto, sono trattati per le seguenti finalità:

- Attività di promozione delle attività dell’associazione quali, per esempio, il la festa dell’Abbadia di Loreto od altri eventi organizzati dall’associazione.

- Permettere la gestione amministrativo/contabile dell'associazione;

- Permettere la gestione delle attività di acquisto di servizi e materiali;

- Fatturazione prodotti;

In particolare, vi informiamo che :

a) I dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi fiscale e legali dagli stessi derivanti, nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti con i soci ed i fornitori di merci e servizi;

b) I dati potranno essere trasmessi ai soggetti sopra citati, fermo restando che dovranno essere sempre resi disponibili anche alle Autorità di Vigilanza, Controllo e Giustizia, nei limiti comunque del tempo di conservazione dei medesimi;

c) I dati potranno essere trattati dal nostro sistema interno di gestione, per fini amministrativi, organizzativi, assicurativi, legali, di controllo interno e statistici. 

3. natura dei dati trattati

Sono trattati dati anagrafici, fiscali, recapiti postali telematici e telefonici dei soggetti interessati, coordinate bancarie; dati economici e descrittivi dei prodotti acquistati /venduti. 

4. modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire sempre la riservatezza e la sicurezza dei dati stessi e comprende tutte le operazioni o complesso di operazioni necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al successivo punto 6. 

5. conferimento obbligatorio o facoltativo dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 2a), 2c), deve ritenersi obbligatorio.

Dati quali le coordinate bancarie o i recapiti telefonici e telematici sono facoltativi e finalizzati a facilitare i contatti o rendere più snelle procedure di incassi/pagamenti. 

6. ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Potranno venire a conoscenza dei vostri dati personali gli incaricati al trattamento della nostra associazione e di società terze, preposti all’esecuzione di una o più operazioni riconducibili al trattamento stesso. Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge e di contratto, i dati potranno essere comunicati a:

· pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali

· istituti di credito

· società di recupero crediti

· liberi professionisti anche in forma associata nell’ambito di rapporti di assistenza/consulenza

· consulenti e società di servizi

I soggetti ai quali i dati possono essere comunicati utilizzeranno i dati in qualità di titolari autonomi di trattamento ai sensi del GDPR ed in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso la nostra associazione. Alcuni di essi potranno essere nominati Responsabili esterni di trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Su richiesta degli interessati saranno forniti gli estremi delle società esterne che potranno trattare i dati. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto di associazione o contrattuale ed anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future finalità commerciali. 

7. diritti dell’interessato

E' possibile richiedere la sospensione, la cancellazione di tutti o parte dei dati, la trasformazione in dato anonimo dei dati trattati ai sensi degli artt.da 15 a 22 rivolgendosi al Titolare del Trattamento. 

8. estremi identificativi del titolare

Agli effetti del G.D.P.R. UE 2016/679 il Titolare del Trattamento dei Dati è

Associazione Abbadia di Loreto

Via Loreto, 90

10074 Lanzo Torinese

La persona alla quale rivolgersi per esercitare i diritti dell’interessato, è il legale rappresentante pro tempore in carica, contattabile presso la sede della società, o via mail all’indirizzo info@loretolanzoto.org

Data ultimo aggiornamento: 26 aprile 2019